ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ НОВОХАЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА БОГУЧАНСКОГО РАЙОНА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

29.12.2022          п. Новохайский         № 72-п

Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета

В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 52 Устава Новохайского сельсовета Богучанского района

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета, согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу ранее действовавшее постановление Главы Новохайского сельсовета № 21-п от 07.04.2008 «Об утверждении Порядка компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета».
3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в печатном издании «Новохайский вестник» в течение 10 дней с момента подписания и на официальном сайте администрации Новохайского сельсовета. Постановление вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Глава Новохайского сельсовета

С.Л. Трещева

Приложение к постановлению

администрации Новохайского сельсовета от 29.12.2022 г № 72-п

ПОРЯДОК

компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа
к месту использования отпуска и обратно работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета

1. Общие положения.
   • Настоящий Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств местного бюджета (далее по тексту - Порядок), определяет размер, условия и порядок компенсации расходов работникам учреждений и организаций, финансируемых за счет средств бюджета муниципального образования Новохайский сельсовет (далее - учреждение), а также неработающим членам их семей на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.
   • Действие настоящего Порядка распространяется на лиц, работающих по трудовому договору, в том числе избранных (назначенных) на должность для работы на профессиональной оплачиваемой основе, постоянно или временно (далее - работник) в учреждениях.
   • Возмещение расходов, связанных с оплатой проезда к месту использования отпуска и обратно, работнику и неработающим членам его семьи производится работодателем за счет средств, предусмотренных на эти цели в смете расходов учреждения на соответствующий финансовый год.
   • Работники учреждений один раз в 2 года за счет средств учреждения имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) (далее также - оплата проезда) в пределах Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси).

Наряду с оплатой стоимости проезда работнику возмещаются расходы на провоз багажа весом до 30 килограммов, подтвержденные багажными квитанциями или иными документами, выданными организациями, осуществляющими перевозку работника.

Учреждения также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно неработающим членам семьи работника (мужу, жене, несовершеннолетним детям), независимо от времени использования отпуска (далее - члены семьи работника).

Члены семьи работника должны отвечать следующим условиям: быть неработающими (т.е. не состоять в трудовых отношениях) и фактически проживать вместе с работником.

Условие о фактическом проживании не распространяется на несовершеннолетних детей работника, получающих профессиональное образование в учебных заведениях за пределами территории муниципального образования Новохайский сельсовет.

Положения настоящего Порядка не распространяются на членов семьи работника, которые получают трудовые пенсии по старости и по инвалидности, и, следовательно, имеют право на компенсацию за проезд один раз в два года из федерального бюджета в соответствии со статьей 34 Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающий и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Право членов семьи работника на оплату проезда предоставляется только до места отдыха и обратно самого работника. Если члены семьи работника отдыхали в другом месте, нежели сам работник, то размер компенсации ограничивается фактической стоимостью проезда, но не должен превышать стоимости проезда до и от того места, где отдыхал сам работник.

Работник не имеет право получить компенсацию расходов на оплату проезда членов семьи, если сам в данный двухлетний период по каким-либо причинам не выезжает.

• Право на оплату проезда возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в учреждении.

Начало периода, дающего право Работнику на оплату стоимости проезда, определяется датой начала работы по трудовому договору у конкретного Работодателя.

Право на оплату стоимости проезда возникает у Работника при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска или его части, но не ранее, чем по истечении 12 месяцев непрерывной работы в учреждении.

Период непрерывной работы, дающий право на оплату проезда, определяется в порядке, предусмотренном ст. 121 Трудового кодекса Российской Федерации для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Предоставленное работнику право на оплату проезда должно быть реализовано в течение индивидуального 2-летнего непрерывного периода работы, так как указанные выплаты являются целевыми и не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовался этим правом.

Исчисление очередного 2-летнего периода непрерывной работы, дающего право на оплату проезда, производится работодателем с календарного дня. следующего за окончанием предыдущего 2-летнего периода.

Если работник и члены его семьи не воспользовались правом на оплату стоимости проезда в первом учетном двухлетнем периоде, то оплата проезда за двухлетний период осуществляется с учетом текущего года, в котором работник использует оплачиваемый отпуск.

• Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работникам только по основному месту работы.
• До выезда к месту проведения отдыха работника и членов его семьи работодатель вправе запрашивать у работника следующие документы:

• заявление на оплату стоимости проезда и провоза багажа;
• копию свидетельства о заключении брака;
• копии трудовой книжки супруга (супруги);
• копию свидетельства о рождении ребенка (детей);
• расчет примерной стоимости проезда.
• пенсионное удостоверение;
• справку из органа занятости населения;
• справку об инвалидности;
• иные документы.

Работник предоставляет указанные в настоящем пункте документы в бухгалтерию учреждения до момента использования права на оплату проезда (до выплаты аванса).

В случае, если копии вышеназванных документов не заверены в порядке, установленном законодательством РФ, то они заверяются в бухгалтерии учреждения при наличии их подлинников.

• За работником и членами его семьи сохраняется право на оплату проезда, в случае перевода работника в порядке, установленном трудовым законодательством, в иное учреждение, также финансируемое из районного бюджета. В указанном случае исчисление очередного двухлетнего периода работы, дающего право на оплату проезда, осуществляется с учетом справки, выданной с предыдущего места работы, подтверждающей факт неиспользования указанного права по прежнему месту работы.

2. Порядок оплаты проезда.
   • Оплата проезда производится работодателем по заявлению работника перед отъездом работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно путем выдачи аванса не менее чем за 3 дня до начала отпуска, исходя из примерной стоимости проезда, указанной в расчете.

Выдача аванса в срок, указанный в настоящем пункте, возможна лишь при условии своевременной подачи заявления работником, т.е. не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала отпуска.

Окончательный расчет производится по возвращению работника (членов его семьи) из отпуска на основании представленных билетов или других документов, исходя из фактической стоимости проезда, в соответствии с настоящим Порядком.

• Если работник имеет право на оплату проезда и использует указанное право в период нахождения в отпуске с последующим увольнением, оплата проезда работнику (членам его семьи) производится по фактическим расходам при предоставлении работником документов, указанных в пунктах 2.3 и 2.4 настоящего Порядка. Авансирование проезда указанной категории работников учреждение не производит.

Предоставление или направление (по почте), предусмотренных настоящим Порядком документов, производится работником не позднее трех дней после даты увольнения.

• Основанием для окончательного расчета является предоставление работником не позднее 3 дней со дня его выхода на работу из отпуска, либо возвращения членов его семьи из места проведения отдыха, следующих документов:

• заявления работника на имя работодателя с указанием даты начала отпуска, места его использования;
• проездных документов, выданных транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы;
• квитанций по оплате стоимости провоза багажа, стоимости постельных принадлежностей при следовании на железнодорожном и водном транспорте;
• иных документов, предусмотренные настоящим Порядком.
  • При не предоставлении проездных и иных документов, подтверждающих расходы по проезду и провозу багажа к месту отдыха и обратно, работник в течение 3 дней со дня окончания отпуска возвращает ранее выданную ему сумму денежных средств на оплату проезда. В случае невозврата указанных средств в установленный срок работодатель вправе взыскать их с работника в судебном порядке. В случае возврата работником денежных средств, предоставленных ему на оплату проезда право оплаты проезда, считается неиспользованным.

В случае утраты или порчи проездных билетов, но при наличии других документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности (санаторной карты, свидетельства о регистрации по месту пребывания и т.д.), оплата производится на основании архивной справки транспортной организации - перевозчика, содержащей данные о дате, тарифе, направлении следования (маршрута) конкретного физического лица. Обязанность предоставления архивной справки лежит на работнике. При предоставлении надлежащим образом заверенных копий проездных документов, подтверждающих вид фактически использованного транспорта, оплата стоимости проезда производится в полном объеме.

При не предоставлении именных проездных документов (билетов) или их дубликатов место нахождения работника в период отпуска подтверждается свидетельством о регистрации по месту пребывания, выданным территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции. В случае краткосрочного пребывания, в течение которого не требуется регистрация, - отпускным удостоверением или справкой с отметкой о месте пребывания в период нахождения в отпуске, заверенными печатью органов местного самоуправления либо организации, должностные лица которой ответственны за регистрацию граждан по месту пребывания.

Оплата в этом случае производится на основании справок транспортных организаций о стоимости проезда до места использования отпуска и обратно кратчайшим путем по наименьшей стоимости. При наличии на данном маршруте железнодорожного транспорта, оплата производится по стоимости проезда кратчайшим путем в купейном вагоне пассажирского поезда. В указанном случае право оплаты проезда считается использованным.

• Если работник (члены его семьи) проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места отъезда кратчайшим путем.

Если остановки (пересадки), сделанные по пути к избранному месту отдыха и обратно, совпадают с кратчайшим путем следования, компенсация осуществляется по фактическим расходам с учетом ограничений, предусмотренных настоящим Порядком. В ином случае оплата производится на основании справок транспортных организаций о стоимости проезда кратчайшим путем, но не выше фактически произведенных затрат. Кратчайший путь может включать в себя остановку (пересадку) в Москве и Санкт- Петербурге.

При проведении отпуска (отдыха) в составе группы, включая туристические поездки и отсутствии именного проездного документа (билета), в случае, когда стоимость проезда включена в общую стоимость проезда группы или в стоимость туристической поездки (путевки), стоимость проезда компенсируется на основании справки о стоимости проезда конкретного лица, включенной в общую стоимость проезда группы, выданной организацией, организовавшей поездку указанной группы, либо на основании справки о стоимости проезда в общей стоимости туристической путевки, выданной туристической фирмой, продавшей путевку.

• Оплата стоимости проезда работника (членам его семьи) личным транспортом (любое транспортное средство, принадлежащее работнику или членам его семьи на законных основаниях) к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

При следовании к месту использования отпуска и (или) обратно на личном транспорте работнику (членам его семьи) возмещению подлежит только стоимость купленного и израсходованного на территории Российской Федерации топлива (бензина, газа, топливной смеси, дизельного топлива). Указанные расходы возмещаются при наличии следующих документов:

• свидетельства о регистрации по месту пребывания, выданным территориальным органом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции;
• отпускного удостоверения (или справки) с отметкой в месте отдыха (в органах местного самоуправления - городской, поселковой администрации, администрации санатория, базы отдыха и т.д.);
• кассовых чеков заправочных станций, подтверждающих место, дату и стоимость заправки;
• справки, подтверждающей расход бензина (или иного топлива) по данным технического паспорта автомобиля до места отдыха и обратно и его стоимость, которая может выдаваться определенной автотранспортной организацией в месте проживания работника;

- копии технического паспорта на транспортное средство.

Количество израсходованного топлива, стоимость которого подлежит возмещению, не может превышать расчетного количества, определенного для конкретного транспортного средства нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утверждаемыми Министерством транспорта Российской Федерации исходя из кратчайшего расстояния в соответствии с данными таблиц расстояний, публикуемых в официальных печатных изданиях (атласы автомобильных дорог Российской Федерации).

Фактическая оплата израсходованного топлива подтверждается заверенными надлежащим образом чеками с автозаправочных станций.

Обязанность предоставления документов лежит на работнике.

• Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи не выше стоимости проездных билетов в салоне экономического (низшего) класса.
• Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно судами морских транспортных линий и внутренним водным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 4-5 групп морского судна регулярных транспортных линий, внутренним водным транспортом - в каюте 3 категории речного судна всех линий сообщений.
• Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по фактической стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме категории «СВ». Стоимость проезда в вагонах категории «СВ» возмещается в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне пассажирского поезда.
• Расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения, а также расходы на проезд автобусом к месту отправления других видов транспорта (аэропорт, ж/д вокзал и др.) возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости предоставленных проездных документов.
• При использовании работником или неработающими членами его семьи отпуска вне пределов Российской Федерации оплата проезда производится по маршруту движения по территории Российской Федерации до границы с сопредельным государством:

• при пользовании воздушным транспортом - до ближайшего к границе аэропорта (на основании справки тарификатора);
• при пользовании железнодорожным транспортом - до ближайшей к границе железнодорожной станции;
• при пользовании речным, морским транспортом - до ближайшего к границе речного, морского порта;
• при пользовании автомобильным транспортом - до ближайшего к границе пограничного пункта).

Возмещение стоимости проезда (по справке - тарифу) до границы с сопредельным государством производится не выше фактической стоимости проезда чартерным рейсом по маршруту поездки. В случае отсутствия в проездных документах данных о стоимости проезда чартерным рейсом, оплата производится на основании справки туристической компании о стоимости проезда (в рублевом эквиваленте) по маршруту поездки, которая в данном случае будет иметь характер архивной. Обязанность предоставления указанных справок лежит на работнике.

• Учреждение оплачивает работнику (членам его семьи) расходы, не включенные в стоимость билетов (при наличии подтверждающих документов):

• все обязательные сборы, взимаемые транспортными агентствами, компаниями перевозчиков, при приобретении билетов (комиссионный сбор, сбор за бронирование);
• страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета);

- за пользование на транспорте постельными принадлежностями.

Иные расходы работника (членов его семьи), связанные с оказанием платных услуг за приобретение проездных документов (билетов), предоставление справок и (или) отметок и т.д., не компенсируются.

• В случае, если работник имеет право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно и присоединяет учебный отпуск к началу своего ежегодного оплачиваемого отпуска, либо его окончанию, оплата проезда производится независимо от того, что фактический выезд (при присоединении учебного отпуска к началу ежегодного оплачиваемого отпуска) или возврат работника к месту работы (при присоединении учебного отпуска к окончанию ежегодного оплачиваемого отпуска) происходит не в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В указанном случае авансирование оплаты проезда работника к месту использования отпуска и обратно производится в соответствии с п.2.1 настоящего порядка.

Последние изменения 04 января 2023 года. Информация актуальна на текущую дату.

Важная информация

Распоряжения

Постановления

Нормативные правовые акты

Постановление №6а-п от 12.02.2024

Постановление №10а-п от 08.04.2024